Datenschutzerklärung – Konica Minolta Business Deutschland und Österreich – Portal des Clean Planet Program
Datenschutzerklärung – Clean Planet Program Portal
25.09.24
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie Ihre Rechte, die aus dem Datenschutzrecht und insbesondere aus der Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 – „DSGVO“) resultieren, geben.
1 Verantwortlicher und betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Europaallee 17, 30855 Langenhagen
Tel.: 0511-7404-0
Email: info@konicaminolta.de
https://www.konicaminolta.de/de-de/impressum
Haben Sie Fragen zum Thema Datenschutz, wenden Sie sich gerne an unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte:
Dr. Frederike Rehker
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Europaallee 17
30855 Langenhagen
Tel.: (0)511 7404-0
Email: dataprotection@konicaminolta.eu
Wenn Sie technische Probleme haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
cleanplanet@konicaminolta.de
2 Was sind meine Rechte als Betroffener?
Als Betroffener haben Sie die folgenden Rechte:
2.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu den Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten sowie der geplanten Speicherdauer zu erhalten.
2.3 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere sind wir als Verantwortliche dazu verpflichtet Ihre Daten in folgenden Fällen zu löschen:
- Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt.
- Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgte ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung, die Sie nun widerrufen haben und es besteht keine andere Rechtsgrundlage, die eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten legitimiert.
- Sie haben einer Verarbeitung, dessen Rechtsgrundlage das berechtigte oder öffentliche Interesse ist, widersprochen und wir können nicht nachweisen, dass es zwingend schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung gibt.
- Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unrechtmäßig erfolgt.
- Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um einer gesetzlichen Anforderung, der wir unterliegen, nachzukommen.
- Ihre Daten wurden in Zusammenhang mit angebotenen Diensten der Informationsgesellschaft im Sinne des Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Löschung in folgenden Fällen einer Einschränkung unterliegt, sodass eine Löschung ausgenommen ist:
- Ihre personenbezogenen Daten dienen zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung.
- Ihre personenbezogenen Daten dienen zur Erfüllung einer gesetzlichen Anforderung, der wir unterliegen.
- Ihre personenbezogenen Daten dienen zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
- Ihre personenbezogenen Daten dienen dem öffentlichen Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit.
- Ihre personenbezogenen Daten sind für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke notwendig.
- Ihre personenbezogenen Daten dienen für uns zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
2.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben ferner das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; in einem solchen Fall werden Ihre personenbezogenen Daten für jegliche Verarbeitungen gesperrt. Dieses Recht besteht, wenn:
- Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und wir die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten prüfen müssen. - Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Erfüllung der bestimmten Zwecke benötigen, Sie diese personenbezogenen Daten jedoch noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen und noch nicht feststeht, ob Ihre oder unsere berechtigten Gründe überwiegen.
2.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns als Verantwortlichem bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Ferner haben Sie auch das Recht eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten von uns an einen anderen Verantwortlichen zu beantragen, soweit dies technisch umsetzbar ist.
Die Voraussetzungen für die Anwendbarkeit der Datenübertragbarkeit sind:
- Ihre personenbezogenen Daten werden basierend auf Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeitet.
- Ihre personenbezogenen Daten dienen nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen.
- Ihre personenbezogenen Daten dienen nicht zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt.
- Ihre personenbezogenen Daten dienen nicht zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die in Ausübung einer an uns übertragenden öffentlichen Gewalt erfolgt.
- Die Wahrnehmung Ihres Rechts beeinträchtigt nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen.
2.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Dies gilt auch für Profiling. Voraussetzung hierfür ist, dass die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse unsererseits (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder dem öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) beruht.
Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die für Zwecke der Direktwerbung oder dem Profiling, welches mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht, dient, ebenfalls jederzeit widersprechen.
Sollten Sie einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf dem berechtigten Interesse basiert, widersprechen, werden wir im Einzelfall prüfen, ob wir schutzwürdige Gründe aufweisen können, die Ihren Interessen sowie Rechten und Freiheiten überwiegen. Für den Fall, dass unsererseits keine schutzwürdigen Gründe vorliegen oder Ihre Interessen sowie Rechte und Freiheiten überwiegen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet. Eine Ausnahme liegt vor, wenn Ihre personenbezogenen Daten noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Widersprechen Sie einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die für Zwecke der Direktwerbung oder dem Profiling, insofern dieses mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht, dient, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
2.7 Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben ferner das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon 0511-120 4500
Fax 0511-120 4599
poststelle@lfd.niedersachsen.de
2.8 Recht auf Widerruf (Art. 7 DSGVO)
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen und formfrei widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.
3 Allgemeine Informationen zum Thema „Zwecke“
Grundsätzlich ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gemäß dem Grundsatz der Zweckbindung aus Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO immer an einen festen, eindeutigen und legitimen Zweck gebunden, welcher bereits vor Aufnahme der Verarbeitungstätigkeit definiert wurde. Im weiteren Verlauf dieser Datenschutzerklärung erfolgt im Zuge der Anführung einer Verarbeitungstätigkeit ebenso eine Beschreibung des konkreten Zwecks.
4 Allgemeine Informationen zum Thema „Rechtsgrundlagen“
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (kurz: BDSG). Dem zufolge stützt sich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Rechtsgrundlage. In Artikel 6 der DSGVO wurden Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten definiert.
4.1 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Einwilligung
Holen wir für eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung ein, erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Zur Verdeutlichung dieser Rechtsgrundlage dient folgendes Beispiel: Sie erhalten von uns Werbung per elektronischer Post und/oder Telefon und haben hierin zuvor eingewilligt.
Vertrag oder vorvertragliche Maßnahme
Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich, ist die unserer Verarbeitung zugrundeliegende Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Rechtliche Verpflichtung
In Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist, beruht diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Lebenswichtiges Interesse
Sollte die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen notwendig sein, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die eines anderen Menschen zu schützen, so erfolgt diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO.
Öffentliches Interesse
In den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um eine Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche an uns übertragen wurde, zu erfüllen, stellt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO die Rechtsgrundlage dar.
Berechtigtes Interesse
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen gleichzeitig die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordert, unser berechtigtes Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
4.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Sollte es in Ausnahmesituationen dazu kommen, dass wir besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie
- Daten über die rassische oder ethnische Herkunft (z.B. Hautfarbe oder besondere Sprachen),
- Daten über politische Meinungen (z.B. Parteimitgliedschaften),
- Daten über religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen (z.B. Angehörigkeit zu einer Sekte),
- Daten über Gewerkschaftszugehörigkeiten,
- genetische Daten,
- biometrische Daten (z.B. Fingerabdrücke oder Fotografien),
- Gesundheitsdaten (z.B. Kennnummern für Behinderungen),
- oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung
von Ihnen verarbeiten, so basiert diese Verarbeitung auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen, welche in Artikel 9 DSGVO definiert sind:
Ausdrückliche Einwilligung
Für den Fall, dass Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung für die Verarbeitung oben aufgeführter Kategorien personenbezogener Daten gegeben haben, so stellt dies gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dar.
Wahrnehmung von Pflichten aus dem Sozial- und Arbeitsrecht
Sollte die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen erforderlich sein, um einer rechtlichen Verpflichtung, die sich aus dem Sozial- oder Arbeitsrecht ergibt nachkommen zu können, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Schutz lebenswichtiger Interessen
Gesetzt den Fall die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen sollte notwendig sein, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die eines anderen Menschen zu schützen, so erfolgt diese Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Offensichtlich öffentliche Daten
Insofern besondere Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen verarbeitet werden, die zuvor von Ihnen offensichtlich öffentlich gemacht wurden, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf der Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO.
Ausübung / Geltendmachung / Verteidigung von Rechtsansprüchen
Vorausgesetzt die Verarbeitung der besonderen Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen dient für uns zur Ausübung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, stellt Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dar.
Erhebliches öffentliches Interesse
Im Falle der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen zur Wahrung eines erheblichen öffentlichen Interesses, welches sich aus einem Recht der Union oder eines Mitgliedsstaates ergibt, basiert die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO.
Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Betroffenen oder andere medizinische Zwecke wie die Gesundheitsvorsorge
Wenn sich die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen aus einem Recht der Union, eines Mitgliedsstaates oder einem Vertrag, der mit einem Angehörigen eines Gesundheitsberufes geschlossen wurde, ergibt und im Sinne der Gesundheitsvorsorge, der Arbeitsmedizin, der Beurteilung der Arbeitsfähigkeit eines Beschäftigten, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder der Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich erfolgt, stützt sich diese Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Öffentliches Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit
Insofern die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen aufgrund öffentlicher Gesundheitsbelange, so auch zum Schutz vor grenzüberschreitenden Gesundheitsgefahren wie beispielsweise Pandemien erforderlich sein sollte, so erfolgt diese Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO.
Archivzwecke, wissenschaftliche / historische Forschungszwecke, statistische Zwecke
Sollte sich die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen aus einem Recht der Union oder eines Mitgliedsstaates, welches eine Verarbeitung zu im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken, wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder statistischen Zwecken vorsieht, ergeben, so wird diese Verarbeitung durch Art. 9 Abs. 2 lit. j DSGVO gestützt.
5 Allgemeine Informationen zum Thema „Aufbewahrungspflichten und Löschfristen“
Sofern nicht gesondert angegeben, löschen wir personenbezogene Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO oder schränken diese in der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO ein. Abseits der in dieser Datenschutzerklärung genannten Aufbewahrungsfristen verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur, solange sie für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich sind. Personenbezogene Daten, die nach der Zweckerfüllung nicht mehr benötigt werden, werden regelmäßig gelöscht, es sei denn, es ist eine zeitlich befristete Weiterverarbeitung erforderlich, die sich aus anderen gesetzlich zulässigen Zwecken ergeben kann. Zur Erfüllung von Dokumentationspflichten sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung der erforderlichen Unterlagen nach § 257 Abs. 1 HGB für sechs Jahre sowie nach § 147 Abs. 1 AO für zehn Jahre.
6 Allgemeine Informationen zum Thema „Weitergabe personenbezogener Daten“
Empfänger Ihrer Daten
Wir verkaufen oder verleihen generell keine Nutzerdaten. Eine Übermittlung an Dritte über den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rahmen hinaus, findet nur dann statt, wenn dies zur Abwicklung des jeweiligen angeforderten Dienstes notwendig ist. Hierbei arbeiten wir, unter anderem in den Bereichen Marketing, Vertrieb, IT, Logistik und Personalwesen, mit Dienstleistern zusammen. Diese Dienstleister wählen wir äußerst sorgfältig aus. In weiteren Fällen übermitteln wir Daten:
- Wenn es zur Aufklärung oder Verfolgung rechtswidriger bzw. missbräuchlicher Vorfälle erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an unsere rechtlichen Berater, die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von vertraglichen Regelungen zwischen uns und unseren Geschäftspartnern dient.
- Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.
- Im Falle zentralisierter bzw. ausgelagerter Unternehmensfunktionen können Ihre Daten für die Erfüllung der obengenannten Zwecke an mit uns verbundene Unternehmen weitergegeben werden.
Standorte der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten in Deutschland und im europäischen Ausland (EU/EWR). Sofern eine Verarbeitung Ihrer Daten in Ländern außerhalb der europäischen Union (also in sogenannten Drittstaaten) stattfindet, geschieht dies nur, sofern Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben, es gesetzlich vorgesehen ist oder es für unsere Leistungserbringung Ihnen gegenüber erforderlich ist. Sofern wir in diesen Ausnahmefällen Daten in Drittstaaten verarbeiten, erfolgt dies unter Sicherstellung bestimmter Maßnahmen (z.B. auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder unter Vorlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44ff. DSGVO). Die EU-Kommission hat festgestellt, dass auch für US-amerikanische Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) besteht. Unternehmen mit Sitz in den USA haben die Möglichkeit, die Einhaltung des DPF durch Selbstzertifizierung zu bestätigen. Wenn das DPF auf Datenübertragungen Anwendung findet, weisen wir hierauf gesondert hin.
7 Allgemeine Informationen zum Thema „Cookies“
Auf unserer Website setzen wir Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Viele der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht (sog. Sitzungs- oder Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (dauerhafte Cookies).
Auf unserer Webseite kommen Cookies zu unterschiedlichen Zwecken zum Einsatz. Zur besseren Übersicht ist jeder Cookie einer der folgenden Kategorien zugeordnet worden:
Technisch notwendig
Cookies, die in diese Kategorie fallen, sind erforderlich, um die Kernfunktionalität oder Sicherheit dieser Webseite zu gewährleisten.
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Cookies dieser Kategorie dienen zur Steigerung des Nutzerkomforts, indem beispielsweise Präferenzen wie unter anderem Spracheinstellungen, Textgrößenanpassungen, Benutzernamen oder lokale Einstellungen gespeichert werden.
Marketing
Diese Cookies werden verwendet, um Anzeigen zu schalten, die für Interessenten relevant sind.
Performance und Analyse
Diese Art von Cookie ermöglicht es uns die Nutzung der Webseite zu analysieren, um die Leistung zu messen und zu verbessern.
In den Einstellungen des von Ihnen genutzten Browsers haben Sie die Möglichkeit, die Annahme von Cookies abzulehnen oder diese Ablehnung beispielsweise auch nur auf Cookies von weiteren Parteien, sogenannte Third-Party-Cookies, zu beschränken. Von Ihnen vorgenommene Browsereinstellungen können jedoch dazu führen, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen unseres Onlineangebotes vollumfänglich nutzen können.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Verwaltung von Cookies für entsprechende Browser:
- Microsoft Edge
- Google Chrome
- Firefox
Übersicht über eingesetzte Cookies (jeweils Cookie Name, Beschreibung, Lebensdauer)
__RequestVerificationToken
- Wird vom antiforgery-System verwendet.
- Sitzung
.AspNet.ApplicationCookie
- Wird verwendet, um Benutzersitzungen zu identifizieren. Eine Benutzersitzung beginnt, wenn ein Benutzer die Website zum ersten Mal durchsucht. Und endet, wenn die Sitzung geschlossen wird. Authentifizierung konfigurieren kann verwendet werden, um die Ablaufdauer der Sitzung zu ändern.
- Sitzung
adxPreviewUnpublishedEntities
- Speichert den EIN/AUS-Modus der Vorschau, der im klassischen CMS-System für Website-Administratoren verwendet wird.
- Sitzung
adx-notification
- Wird in Basisformularaktionen zum Speichern von Warnmeldungen verwendet, die bei der Umleitung angezeigt werden sollen.
- Sitzung
ARRAffinity ARRAffinitySameSite
- Wird automatisch von Azure-Websites hinzugefügt und stellt sicher, dass Anforderungen zwischen verschiedenen Websites lastenausgeglichen sind. Speichert keine Benutzerinformationen. Je nach Ihrem Browser wird möglicherweise entweder das ARRAffinity- noch das ARRAffinitySameSite-Cookie angezeigt.
- Sitzung
ASP.NET_SessionId
- Wird verwendet, um die Sitzung eines angemeldeten Benutzers aufrechtzuerhalten, um eine wiederholte Anmeldung zu vermeiden.
- Sitzung
ContextLanguageCode
- Speichert die Standardsprache des Benutzers, der auf die Website zugreift, innerhalb einer Sitzung und über Webseiten hinweg. Das Cookie wird nach Abschluss der Sitzung gelöscht.
- Sitzung
Dynamics365PortalAnalytics
- Kritisches Service-Cookie zur anonymen Analyse der Servicenutzung und zu statistischen Zwecken aggregiert.
- 90 Tage
iisDSTObserved
- Speichert einen Wert, der angibt, ob der aktuelle Moment in der Sommerzeit liegt.
- Sitzung
isDSTSupport
- Gibt an, ob ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit in den Bereich der Sommerzeit fallen.
- Sitzung
timeZoneCode
- Speichert den timezonecode-Feldwert der Tabelle CRM-Zeitzonendefinition für die aktuelle Zeitzone.
- Sitzung
Timezoneoffset
- Speichert die Zeitzonendifferenz zwischen UTC und lokaler Browserzeit.
- Sitzung
PrivateModeLoginCookie
- Wird zur Identifizierung interner Maker-Sitzungen verwendet, wenn sich die Site im privaten Modus befindet. Dieses Cookie wird nicht gelöscht, sobald die Website veröffentlicht wird.
- Sitzung
OpenIdConnect.nonce.xxxxxx
- Wird verwendet, um eine Client-Sitzung mit einem ID-Token zu verknüpfen und Replay-Angriffe abzuschwächen.
- Sitzung
AspNet.ExternalCookie
- Wird zur Identifizierung von Benutzersitzungen in externen Anmeldeszenarien verwendet.
- Sitzung
Webseiten-Caching
- Dieses Cookie wird für Websites gesetzt, auf denen das Content Delivery Network aktiviert ist. Mithilfe dieses Cookies kann das CDN erkennen, ob eine Seite aus dem CDN-Cache oder vom Webserver bereitgestellt werden muss.
- Ein Tag
Cookies Accepted
- Wird verwendet, um die Funktionsweise des Cookie Banners zu überwachen.
- 3 Monate
8 Im Kontext welcher Verarbeitungstätigkeiten erfolgt eine Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten?
8.1 Verarbeitungstätigkeit – Besuch unserer Webseite
Sofern Sie unsere Website nur rein informatorisch nutzen, d.h. wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr persönlicher Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, damit Ihnen die Website angezeigt werden kann. Weiterhin sind diese Daten technisch erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist in diesem Fall, die Zurverfügungstellung und die optimale Darstellung dieser Website sowie der Schutz dieser vor Angriffen von außen und deren Nachverfolgung. Wir löschen diese personenbezogenen Daten nach Beendigung des Nutzungsvorgangs, es sei denn, wir benötigen diese für Zwecke der Missbrauchserkennung und Missbrauchsverfolgung; in einem solchen Fall halten wir diese Daten bis zu maximal 90 Tage vor.
Bei dem Besuch unserer Website kann es somit zur Verarbeitung folgender personenbezogener Daten kommen, die automatisch von Ihrem Browser an unsere Server übermittelt werden und dort in Form von sogenannten „Log-Dateien“ gespeichert werden":
- IP-Adresse des Endgeräts, welches zum Aufruf der Website dient
- Datum, Uhrzeit und Dauer der Anfrage
- Herkunftsland der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite / Datei)
- Zugriffsstatus/http-Statuscode (z.B. „200 OK“)
- Internetadresse der Website, von der aus die Anfrage zum Aufruf unserer Website gestellt wurde
- Browser und installierte Add-Ons (z.B. Flash Player)
- Betriebssystem und Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
- Jeweils übertragene Datenmenge
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Cookie Kennungen
8.2 Verarbeitungstätigkeit – Cookie Hinweis
Wir setzen in unserem Clean Planet Portal ausschließlich technisch erforderliche Cookies für den Betrieb der Webseite ein. Um den Besucher der Webseite und des Portal darüber transparent zu informieren haben wir einen Cookie Hinweis eingerichtet.
Um nachvollziehen zu können, dass dieser Hinweis allen Besuchern angezeigt wurde, wird mit Hilfe einen Cookies nachvollzogen, ob das Banner weggeklickt und somit zur Kenntnis genommen wurde. Folgende Daten werden in diesem Zusammenhang für 3 Monate gespeichert:
- IP-Adresse des Endgeräts, welches zum Aufruf der Website dient
- Datum, Uhrzeit und Dauer der Anfrage
- Herkunftsland der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite / Datei)
- Zugriffsstatus/http-Statuscode (z.B. „200 OK“)
- Internetadresse der Website, von der aus die Anfrage zum Aufruf unserer Website gestellt wurde
- Browser und installierte Add-Ons (z.B. Flash Player)
- Betriebssystem und Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
- Jeweils übertragene Datenmenge
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Cookie Kennung des Banners
Die Rechtsgrundlage stellt hier das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Unser Interesse besteht darin, nachvollziehen zu können, ob der Hinweis auf den Einsatz von Cookies korrekt allen Besuchern angezeigt wird und um bei technischen Problemen, darauf reagieren zu können.
Weitere Informationen zu Cookies, finden Sie unter Punkt 7.
8.3 Verarbeitungstätigkeit – Benutzerkonten (Registrierung und Anmeldung)
Um unseren Service zu nutzen, muss ein Benutzerkonto eingerichtet werden.
Bei der Registrierung eines Benutzerkontos werden folgende Informationen benötigt (zusammen die „Kundendaten“):
- Vor- und Nachname
- Eine gültige E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Firmenname des Kunden und Branche
- Adresse oder mehrere Adressen (Straße und Hausnummer, Ort, Postleitzahl, Land)
- Länderkürzel
- Kundennummer (wenn vorhanden) – Alternativ: Serien- oder Gerätenummer
Bei der Einrichtung eines Benutzerkontos muss außerdem ein individuelles Passwort erstellt werden. Dieses Passwort kann jederzeit geändert werden.
Nach der Registrierung erfolgt ein automatischer Freischaltprozess mittels Abgleich der Kundennummer und angegebenen Postleitzahl. Sollte die angegebene Postleitzahl nicht zur Kundennummer passen, erfolgt eine manuelle Prüfung durch einen Mitarbeiter.
Nach Abschluss der Verifizierung kann das Kundenkonto verwendet werden. Die bei der Registrierung hinterlegten Kontaktdaten können jederzeit selbst vom Benutzer editiert werden. Sollte eine Änderung der generellen Kundendaten (wie bspw. die Änderungen des Firmennamens) oder eine Löschung des Accounts erforderlich sein, so wenden Sie sich bitte an unseren Support über cleanplanet@konicaminolta.de
Für den Login bei einem Benutzerkonto sind die folgenden Daten notwendig:
- Benutzername (die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse)
- Passwort
Darüber hinaus werden Daten entsprechend der Verarbeitungstätigkeit „Besuch unserer Webseite“ bei jeden Login verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf dem berechtigten Interesse, welches wir an der Bereitstellung dieses Services für den Benutzer haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8.4 Verarbeitungstätigkeit – Erteilung und Ausführung von Bestellungen, Rechnungsstellung
Das Portal bietet die Möglichkeit, bestimmte Serviceleistungen zu bestellen. Um eine Bestellung tätigen zu können, müssen Vor- und Nachname und eine Adresse im Bestellformular hinterlegt werden. Der Firmenname wird automatisch entsprechend der Accountinformationen hinterlegt.
Um eine von den Registrierungsdaten abweichende Adresse für eine Bestellung anzugeben, so kann diese in den Profilinformationen hinterlegt werden. Ergänzend kann in dem Bestellformular freiwillig eine Telefonnummer für eventuell notwendige Kontaktaufnahmen im Zusammenhang mit der Bestellung hinterlegt werden.
Abhängig vom gewünschten Service und Verarbeitungsstatus können ebenfalls folgende Informationen verarbeitet werden (zusammen die „Bestelldaten“):
- Bestellnummer
- Benachrichtigungen und Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Bestellung
- Status der Bestellung
- Optional: Name und Kontaktdaten eines weiteren Ansprechpartners beim Kunden
Wir verwenden die Bestelldaten und die Kundendaten ausschließlich zur Erbringung der angeforderten Dienstleistung (z. B. Planung einer Abholung, Erstellung der erforderlichen Dokumentation usw.). Wir verwenden die angegebene E-Mail-Adresse zur Bestätigung des Eingangs der Bestellung und für die weitere auftragsbezogene Kommunikation. Unsere Kunden können getätigte Bestellungen jederzeit im jeweiligen Benutzerkonto verfolgen. Sie werden im Einklang mit den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, in jedem Fall jedoch spätestens 10 Jahre nach Ablauf des jeweiligen Kalenderjahrs.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf dem berechtigten Interesse, welches wir an der Bereitstellung dieses Services für den Benutzer haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8.5 Verarbeitungstätigkeit – Support und Anfragen zum Service
Die Nutzer des Clean Planet Programs haben die Möglichkeit allgemeine oder spezifische Anfragen zu unserem Service zu übermitteln. Zu diesem Zweck wird ein Kontaktformular zur Verfügung gestellt, bei dessen Nutzung der Name und eine E-Mail-Adresse erforderlich ist. Nach Absenden der Anfrage wird eine E-Mail erzeugt, die an ein Postfach innerhalb der Konica Minolta Infrastruktur und als Kopie an den Kunden gesendet wird.
Wir verarbeiten die Daten, die uns der Kunde im Zuge seiner Anfrage übermittelt (z. B. durch den Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Beantwortung dieser. Nach der abschließenden Beantwortung einer Anfrage löschen wir die Korrespondenz und alle dadurch verarbeiteten Daten nach einem Monat.